1、目 录目 录I一、软件安装、注册及登录不41.1软件的安装41.2系统注册授权51.3软件登录81.4软件的卸载10审计主流程10二、审计主流程-准备阶段122.1审计项目建立122.2选择审计项目152.3数据采集162.3.1生成数据采集工具到U盘162.3.2审计数据采集162.3.3 SQL Server数据库财务软件采集172.3.4 Access类型数据库财务软件采集192.3.5 Oracle数据库类型的财务软件采集192.3.6常见问题解答212.4数据导入222.5 Excel数据导入242.5.1手工账需要导出哪些数据？242.5.2 Excel导入模板设置252.5.3建
2、立手工账账套272.5.4导入Excel数据272.6数据查前准备282.6.1数据快速校验292.6.2审计期间设置292.6.3数据年度测试292.6.4审计一键准备302.6.5科目对照调整30三、审计主流程-计划阶段313.1未审会计报表313.2重要性水平设置343.3科目总体分析343.4风险评估353.5实质性测试分工353.6计划实施的实质性程序36四、审计主流程-实施阶段374.1实施阶段-基本查账工具374.1.1科目汇总查询374.1.2明细账查询404.1.3凭证综合查询414.1.4辅助核算查询414.1.5集成查账中心424.2审计程序424.2.1读取项目分工42
3、4.2.2我的审计程序434.2.3不分工选底稿434.2.4批量生成底稿434.3数据分析454.3.1账龄综合分析454.3.2科目总体分析464.3.3对方科目分析474.3.4外币帐分析474.3.5数量帐分析484.4审计测试484.4.1单科目抽样484.4.2多科目抽样494.4.3固定资产测试494.4.4存货计价测试494.5报表附注504.5.1未审会计报表504.5.2编制报表附注504.5.3已审会计报表514.5.4关联交易及合并上报524.6审计调整524.6.1调整分录524.6.2调整后资产负债科目534.6.3调整后损益科目534.6.4调整后账龄明细544.
4、7审计工作记录544.7.1工作底稿544.7.2已抽查凭证584.7.3函证管理594.7.4工作记录导出604.7.5工作记录导入61五、审计主流程-完成阶段625.1完成阶段625.1.1试算平衡表625.1.2已审会计报表625.1.3会计报表附注635.1.4重要性水平统计645.1.5复核实质性底稿645.1.6批量签名655.1.7批量编制人变更655.1.8批量打印底稿655.2项目数据处理665.2.1项目数据备份675.2.2上报事务所管理系统675.2.3当前项目归档67六、集团合并报表及附注686.1合并报表系统686.1.1新建合并报表项目696.1.2选择合并报表项
5、目696.1.3合并报表单位结构设置706.1.4合并前数据导入706.1.5关联方统计核对表716.1.6抵消分录录入726.2合并报表处理726.2.1合并报表处理736.2.2合并附注处理736.2.3合并工作底稿74七、快速作业74八、系统管理常用功能说明768.1单位结构设置778.2操作员设置788.3角色设置798.4被审单位设置808.5项目分类设置818.6底稿模版设置828.7数据源模版838.8系统参数设置848.9授权信息查看84中普审计V9事务所版操作流程说明一、软件安装、注册及登录不1.1软件的安装第一步：打开审计软件安装光盘或打开下载的审计软件安装程序，如果使用光
6、盘安装会自动弹出安装向导，或者浏览安装盘（或下载的审计安装程序）。用户本机使用的操作系统为Windows XP或以上版（如Vista或Windows7）直接双击安装文件的setup.exe 文件进行安装。如果使用的是Windows XP系统，需要先安装XP系统运行补丁，在安装界面中,点击 “1、安装操作系统补丁(windowsXP)”。（如下图所示）图1.1-1安装信息第二步：在安装界面中,点击 “2、安装Net框架4.0”后出现安装向导，按安装向导提示进行安装。若本机已安装过Net4.0程序不需再安装，安装过的会出现修复安装的提示。（如下图所示）图1.1-2 安装Net4.0提示第三步：点击
7、“3、安装中普应用程序组件”，在弹出的安装界面中点击【下一步】，选择安装的目录，一般不建议安装在C盘，可直接将“C”盘改成“D”盘或者其他盘符，再点击【下一步】按提示进行安装，直至提示安装完成，点【关闭】按钮退出。（如下图所示）图1.1-3选择安装目录第四步：安装审计管理系统应用程序，首先选择“图1.1-1 安装信息”中安装目录位置，然后点击“4、安装审计管理系统”开始安装，直至提示安装完成。（如下图所示）图1.1-4安装完成提示1.2系统注册授权软件安装完成后需要注册授权方可使用。在安装完成提示信息界面（上图）中点【确定】按钮，可直接进入注册授权界面；或按下面操作说明进入软件注册授权界面操作
8、：第一步：点击桌面【中普软件V9】图标，在登陆界面中点击【注册】按钮，进入注册授权界面，系统操作员将获取到的电子版授权信息（此信息由事务所使用人员申请，事务所总所审批后，发送到操作用户的邮件或办公系统中）进行录入，录入的【授权单位】和【授权码】必须与电子版授权信息内容完全一致才可授权成功。（如下图所示）图1.2-1 软件注册授权注：注册授权分三种方式：第一种为“V9新版软件狗” 方式：此方式适用于直接购买采用软件狗方式授权的V9版本软件的用户（不包含V8升级到V9的用户），购买后会有个U盘式的加密狗，注册时要先将软件狗插入电脑的USB插口中，软件狗灯常亮为正常状态。（如下图所示）图1.2-2
9、V9新版软件狗方式注册第二种为“V8版软件狗+机器绑定” 方式：此方式适用于已购买采用软件狗方式授权的V8版本软件且升级到V9版本的用户。用户首先需要与本公司业务人员洽谈升级事项，并获得V9软件安装程序，需要在V9软件安装后，在注册授权界面会根据使用者电脑的硬件信息自动生成机器码（下图中可以查看）。使用者需要提供旧版V8软件狗的“软件狗狗号”与“软件狗参数”；以及“V9读出的机器码”等信息，然后本公司根据使用者提供的信息生成新的授权码。注册时首先将已购买过的V8软件狗插入电脑的USB插口中，再使用V9的新授权码直接在本机注册（此种方式需要注意使用者提供的机器码必须是电脑中有线或无线的网卡状态都
10、为启用状态时读取出的）。（如下图所示）图1.2-3 V8版软件狗+机器绑定方式注册第三种为“V9机器绑定” 方式：此方式适用于直接购买采用机器码绑定方式授权的V9版本软件的用户。用户首先需要与本公司业务人员洽谈购买事项，并获得V9软件安装程序，需要在V9软件安装后，在注册授权界面会根据使用者电脑的硬件信息自动生成机器码（下图中可以查看），然后本公司根据使用者提供的机器码生成授权码。使用者使用授权码直接在本机注册，不能使用于其他机器。此种方式需要注意使用者提供的机器码必须是电脑中有线或无线的网卡状态都为启用状态时读取出的。图1.2-4 V9机器绑定方式注册第二步：如果在现场作业时，临时组建局域网
11、络，并要进行多机联网作业时（多个单机版用户或者本身使用的就是网络版多站点的授权用户，可以通过网络连接实现系统信息共享的联机作业模式），还需要配置作为服务器的机器的相关参数。（如下图所示）图1.2-5 配置应用服务器1.3软件登录在前面安装和注册授权完成后，我们就可登录软件进行相关操作了，双击桌面快捷方式图标，初始登录时，请使用“system”（系统内置的超级用户），口令默认为“空”。登录界面如下图所示：图1.3-1 软件登录登录选项说明：连接方式：单机版用户登录选择【单机版】，如果当前是采用网络版的中普审计软件（或者是多个单机联网共享操作）则选择【局域网】；图1.3-2 登录连接方式服务器IP
12、：单机版无需输入，使用网络连接方式则需在此处输入作为服务器的那台机器的IP地址。如下图所示图1.3-3 登录选项端口号：系统默认为【6111】一般不需更改（如上图1.3-3所示）；如果在系统登录前的“注册”界面中，服务器端机器在配置网络版服务器参数时（见“图1.2-2 配置应用服务器”），更改过端口号，则客户端机器登录时，也需要输入相应更改后的端口号。用户名和口令：输入登录用户名的代码和口令（注意：这里需要输入的是系统在用户管理中设置的用户代码，而非用户的真实姓名，输入时请注意大小写和输入法的全角半角格式，登录后在审计系统状态栏中会显示用户真实的姓名信息），系统验证相关身份信息成功后，即可进入
13、审计系统主界面。系统初始设置时使用的用户为“system”，口令为空，此用户为系统超级用户，用于系统初始化及维护操作。【登录用户口令的更改方法】系统在初始化时，所有设置的用户登录口令均为空，如果需要给当前登录的系统用户，例如为“system”用户更改一个口令（因为默认为空），操作如下：登录审计系统后，点击界面中左上角的【视图-导航设置-功能导航-显示】，将打开软件中的树结构导航，单击树结构导航中【我的工作台-我的信息-我的信息】选项，如下图所示：图1.3-4用户口令更改在弹出的操作员信息界面中，点击界面上方的“修改口令”按钮，执行口令的增加或修改操作，如下图所示：图1.3-5 用户口令更改1.
14、4软件的卸载点击【开始】菜单，选择【控制面板】选项（与卸载其他程序一样），选择【添加或删除程序】选项（此选项因操作系统版本而异，XP为【添加或删除程序】，Vista、Win7等为【程序和功能】选项），选择【中普软件应用程序框架组件】程序执行卸载或删除操作。（如下图所示）图1.4-1卸载程序注：若需要彻底卸载软件，卸载“中普软件应用程序框架组件”后，需手工删除中普软件安装目录（默认目录文件夹名为“zpv9”）； 若只需更新软件，卸载“中普软件应用程序框架组件”后，按照“软件安装”流程进行安装，在安装流程的第三步，选择之前的安装目录覆盖安装即可，原数据保留。审计主流程审计主流程是审计系统的核心内容
15、，从审计项目建立到审计底稿编制完成，都在这里进行操作，使用时操作用户可根据流程导航图相关图形向导进行操作。登陆审计软件，默认打开审计主流程导航界面。主流程导航分为四大类，包括：【准备阶段】、【计划阶段】、【实施阶段】、【完成阶段】，如下图所示：图 审计主流程导航图1、【准备阶段】包含：、；：包含审计项目建立及底稿人员分工、各种方式的财务数据采集与导入、 导入后的数据快速平衡校验等工作，如下图所示：图 准备阶段：包含设置审计期间及底稿报表生成的会计期间、导入后财务数据的合规性与准确性检查、行业科目差异对照等操作，如下图所示：图 数据查前准备2、【计划阶段】该阶段主要对财务报表进行重要性水平分析，
16、对被审计单位的整体审计风险进行评估，设计审计实施的必要程序及审计分工等。包括：未审会计报表、重要性水平测试、科目总体分析、风险评估、实质性测试分工、计划实施的实质性程序等功能，如下图所示：图 计划阶段3、【实施阶段】该阶段主要对财务数据进行查询分析、抽取凭证、生成函证及替代测试、底稿报表附注编辑等。包含功能如下图所示：图 实施阶段4、【完成阶段】包含：、；：主要对审计过程中的差异进行汇总，编制正式的试算平衡表，对财务报表进行总体复核，评价审计结果并由项目负责人对工作底稿进行复核并形成审计报告，以及对完成的业务工作资料进行打印等，包括：试算平衡表、已审会计报表、会计报表附注、重要性水平统计、复核
17、实质性底稿、批量签名、批量编制人变更、批量打印底稿等功能，如下图所示：图 完成阶段 ：主要针对项目进行数据的备份、归档等操作，以及将项目上报到事务所管理系统进行统一管理，包括：项目数据备份、上报事务所管理系统、当前项目归档等功能，如下图所示：图 项目数据处理二、审计主流程-准备阶段2.1审计项目建立1、在【流程-导航】的首页中选择【准备阶段】进入准备阶段流程界面（如图2.1-1），单击【审计建立项目】。图2.1-1 准备阶段说明:建立审计项目最好能用自己用户名登录系统，而不要使用系统管理身份登录软件。2、在弹出的界面中点击【增加】按钮，建立一个新的审计项目（如图2.1-2）。必须选择的内容有：
18、被审计单位、项目名称由系统项目分类+被审计单位生成（也可手工进行录入），项目数据存储文件名称系统按项目名称自动创建，一般不需要修改（如下图所示）。图2.1-2审计项目建立3、点击下方的【选择人员】按钮，可选择项目组成员（按住Ctrl+鼠标左键可多选），选择完成后，再双击“选择的审计人员”，进行该名操作人员在项目组中的角色和分工需编辑的审计工作底稿等（如下图所示）。图2.1-3审计人员分工界面注：在上图中，“工作内容描述”位置，可对当前人员分工情况及工作内容、注意事项等以文字形式进行描述，当前人员获取分工后，在“我的审计程序”功能中可以点击“我的分工”按钮进行查看。注：人员底稿分工也可以在【计划
19、阶段】的【实质性测试分工】中进行。4、该人员分工操作完成后，点击分工界面上的【保闭】按钮；所有项目及人员分工信息录入完毕后在审计项目建立界面点击【保闭】按钮。特别提示：分工模式主要适于网络版或多机联网作业模式进行，实际项目作业时，项目组成员以本人的身份登录时，可读取本人的分工和需编制的底稿；如果单机作业可不使用项目人员底稿分工，底稿作业时，可以在【流程-导航】的首页中选择【实施阶段】进入实施阶段流程界面，点击该界面【审计程序】栏目中的【不分工选底稿】中直接选底稿模版进行底稿编辑。上图中标注的备注信息，详细说明如下：备注1：选择工作模版组合。项目建立中，此处为必选项，必须点击此处选择工作模版组合
20、。工作模版组合中包含配套的底稿模版、报表模版、附注模版、科目模版等。导入后的帐套默认对应使用的模版与此处选择的一致，但也可以手工为某帐套单独指定使用底稿模版组合（数据查前准备-审计期间设置）。备注2：工作记录显示过滤控制。本功能用于控制审计当中的工作记录存放显示方式。如下图所示：图2.1-4工作记录显示过滤控制分帐套显示：当一个项目涉及多个帐套时，登录每个帐套后，只显示当前登录帐套审计过程中产生的底稿、抽凭、函证、调整等工作记录。由于软件中的查询、分析等工具是可以对当前项目中的任意帐套或所有帐套进行选择性操作，在查询、分析过程中生成的抽凭、函证等工作记录会自动归集到对应帐套中显示。即不受登录帐
21、套控制，选择哪个帐套操作，就对应保存到哪个帐套中（注：生成的工作底稿内容是存放到当前登录帐套中显示的）；按项目显示：当一个项目涉及多个帐套时，只要登录了当前项目，不限登录了哪个帐套，都将显示当前项目中所有帐套审计过程中产生的底稿、抽凭、函证、调整等工作记录；项目底稿唯一生成：此方式只限特殊功能定制后使用，一般不做选择。备注3：查账方式。本功能控制各查询分析工具中的默认查账方式；同时可以控制底稿、报表等取数类型为取所有帐套的汇总数。如下图所示：图2.1-5查账方式当前帐套：控制默认查账方式为查询当前登录的帐套；项目帐套：控制默认查账方式为查询当前登录项目中的所有帐套汇总；所有帐套：此类型控制底稿
22、取数方式为取当前登录项目中的所有帐套汇总数据；备注4：转换后帐套存放位置。软件数据结构设计是项目数据与采集导入后的原始财务数据分开控制，这样便于数据维护以及操作使用方式灵活选择。本功能用于控制导入后的财务数据存放位置设置，根据实际情况可自行选择。如下图所示：图2.1-6转换后帐套存放位置数据放在本机：此方式为单机版默认方式，数据库DB文件放在本机；放在主数据库里：可以在导入采集数据的时候直接导入到服务器主数据库中，这样可以将导入的财务帐套数据共享（即：建立项目的时候，已有的帐套数据不需重新导入，直接调用主库中的帐套数据即可。）；数据放在服务器.DB_但优先查询本地：默认是将采集后的数据导入到服
23、务器上的，此方式适合网络版的用户使用，数据在本地可以提高查询速度，尤其网路比较差的情况。项目组中可以由任意一台电脑，在自己机器上将采集的数据导入到本地，再将导入后的财务数据DB文件（建立项目的时候，可以在“财务数据存放名称”选项中查看路径，默认路径为“*:ZPV9财务项目数据存放目录”.）拷贝给其他项目组成员，其他成员将数据DB文件拷贝到本地相同的目录中，这样的话系统优先检测本地是否有数据文件，若有就优先用本地的数据，没有则用服务器上的数据；数据放在服务器.DB：采集来的数据导入后存在服务器上，且形成单独的数据文件。备注5：底稿分工-按模版分组。软件中已提前预设好科目分类模版，分工时，可以按照
24、科目类别进行分组（如：资产类、负债类等）；也可以按照循环来分组（如：采购与付款循环、工薪与人士循环等）；若一个人分配所有工作底稿，则可以选择“所有实质性底稿”。如下图所示：图2.1-7底稿分工-按模版分组2.2选择审计项目项目建立完成后，选择需要登录的审计项目。进入流程导航【准备阶段】，单击【选择审计项目】。（如下图所示）。图2.2-1选择审计项目说明：系统在每次退出时，自动记忆审计人员上次登录的项目，如果下次登录时，不需要切换到其他审计项目，则可以在下次登录时不进行选择项目的操作，系统自动登录上次退出时所选的项目。2.3数据采集2.3.1生成数据采集工具到U盘生成数据采集用U盘可以分为两种方
25、式：第一种：直接从软件安装目录里拷贝数据采集工具文件夹到U盘； 第二种：进入流程导航【准备阶段】，单击【生成数据采集工具到U盘】，将数据采集工具生成到U盘中。（如下图所示）图2.3-1生成数据采集工具到U盘2.3.2审计数据采集采集方式1U盘采集：在U盘上运行采集工具）：将采集工具拷贝到U盘或移动硬盘上，这时只需带U盘或移动硬盘去被审单位财务机器采集即可。将U盘插入财务的服务器端的电脑上，如果为网络版财务软件可将U盘插在财务的客户端上进行联网采集，打开U盘上的数据采集工具文件夹，双击“”可执行文件运行数据采集工具；采集方式2联网采集：采用自己的笔记本电脑或在财务的客户端上联网进行采集。一般建议
26、在服务器上进行采集，如果被审单位不允许在服务器上采集可选择此方式。（1）笔记本联网采集：将笔记本接上网线（要与财务服务器的网络相通），直接运行中普软件【准备阶段】流程导航中的【审计数据采集】工具即可。（2）U盘联网采集：联网采集也可以将带有采集工具的U盘插在与财务服务器在同个局域网中的任何一台电脑上（建议可直接在财务的客户端机器上插入采集工具U盘）进行采集。采集方式3备份采集：复制对方财务软件的数据备份，在审计使用的机器上建立相关数据库环境（如安装SQL Server程序）后，将拷贝的备份数据，还原到审计使用的机器上（中普采集工具中提供相关的数据恢复工具），然后再使用【准备阶段】流程导航中的【
27、审计数据采集】工具在本机上进行数据采集。2.3.3 SQL Server数据库财务软件采集使用此种数据库类型的财务软件众多，在市面常用财务软件中至少有40%左右使用这种数据库类型。下面以用友财务通UFERP8.2以上版本为例进行采集操作：第1步：运行采集工具如下界面，（如下图所示） 图2.3-2采集向导第一步第2步：此步是采集数据的关键，相关操作如下：1) 输入被审单位名称：这里的名称仅仅是一个标识，用来区分采集来的数据。2) 输入数据库的连接参数。（财务服务器的IP、数据库的访问用户及口令等。）在第二步连接参数输入过程中，对大型数据库，一般会设置数据库密码的，请联系被审单位财务软件数据库管理
28、员进行配合，否则无法进行采集。3) 点击【搜】按钮可以快速搜索该数据服务器上的所有用友账套，并在下方的搜索结果中显示；或者点【取】按钮，会出现一个该财务服务器中所有账套数据清单的界面（其中也可能有用友以外的财务软件数据），再从数据库清单中选择需要采集的账套数据。4) 点击【下一步】，进入采集向导第三步，开始采集。（如下图所示）图2.3-3采集向导第二步注：上图为在客户端采集的方式，若是在服务器上采集，则不需要做上图中的第二步，直接勾选采集助手中的第一行即可，如下图所示。图2.3-4采集助手第3步：、点击【开始采集】按钮，开始进行数据采集。（如下图所示） 图2.3-5开始采集当系统出现如下面图片
29、的提示，就说明数据采集完成了。（如下图所示） 图2.3-6 采集完成要采集多年的数据，则点击【上一步】按钮，再从搜索结果或通过【取】按钮来选择其他年度的账套继续采集。2.3.4 Access类型数据库财务软件采集以用友UFERP8.1为例进行采集操作说明如下：第1步：选择财务软件类型，略（同上）第2步：（如下图所示）用友Access数据库财务软件采集第二步：图2.3-7 用友Access数据库财务软件采集第二步第3步：选择采集后数据的存放路径，再点开始采集。Access类型数据财务软件采集辅助特征说明：说明1：常用Access数据库的财务软件数据文件的一般默认存储路径特征说明如下： （1）用友
30、8.1缺省安装路径为：如“C:UFSOFT80ZTOOX(00X代表账套号)”文件夹下的年度（如2010）文件夹中，账套文件名为：Ufdata.mdb。（2）金碟7.0：缺省安装路径为C:Program FilesKingDeeKDWin70，文件名为：单位账套名.ais。（3）、金算盘：缺省安装路径为C:gasoftAC98data，文件名为：单位账套名+.GDB。（4）、华兴财务：缺省安装路径为C:CK2000，文件名为：TZ+账套编号ZW+账套年度.MDB。（5）、上海科发通用财务：缺省安装路径为C:ProgramFiles科发通用会计信息系统sys+账套编码，文件名为：Xxcwpz.m
31、db。（6）、小蜜蜂财务：缺省安装路径为C:XMF，数据库文件名为BEEAC000.BAC。（7）、速达财务：缺省安装路径为C:Program FilesSuperdata速达财务data。文件扩展名为：*.GDB，数据库访问用户名缺省为SYSDBA，口令为masterkey，(注意大小写，若无法访问请询问系统管理员)。说明2：Access数据库文件可以直接将原始文件拷贝到自己机器再进行采集，无需安装任何数据库程序。不建议用财务软件备份（由于有的财务软件备份出的文件，Windows系统无法识别）。技巧：找数据库文件的时候，首先按照说明1中的提示找的相应后缀名的文件，个别情况找不到数据库文件，可
32、以利用搜索按钮将此后缀名的文件都搜索出来，在搜索到的结果中按文件大小排序，一般文件大的是数据库文件。这时可以选中此文件利用上图3-14中的验证按钮，来验证下是否为需要采集的账套。2.3.5 Oracle数据库类型的财务软件采集第1步：选择财务软件类型，略（同上）第2步: 此界面是采集数据的关键；如：（如下图所示） 采集主界面1) 输入被审单位名称：这里的名称仅仅是一个标识，用来区分采集来的数据；2) 输入数据库的连接参数。（财务服务器的IP、数据库别名、口令等。）3) 在第二步连接参数输入过程中，针对Oracle数据库，这些连接参数需要财务软件数据库管理员进行配合输入，否则无法采集；（注：在下
33、图中，如需手工选择别名，则勾选“高级工具”中的“高级选项”栏目。）图2.3-8 Oracle数据库类型采集主界面4) 如果不需采集该别名数据库中的所有单位，则点击“选择:只采集指定单位或帐套”按钮选择要采集的单位，若不选则表示采集所有单位。（如下图所示）图2.3-9 示例“用友NC”采集选择单位5) 选择采集后数据的存放路径（默认在“数据采集工具采集后数据”文件夹中），可以选择需要采集的数据起始年度（设好年度后进行勾选，则采集此年度以后的数据），再点“开始采集”按钮。（如下图所示）所示： 图2.3-10 采集数据存放位置2.3.6常见问题解答问：怎么知道被审计单位安装什么财务软件及版本？答：1
34、、通过采集工具中的【本机财务软件搜索】2、询问对方企业财务人员或系统管理员。3、通过登陆财务软件，查看软件【关于】信息问：数据库类型为SQL server的财务软件采集，怎么输入服务器ip地址？答：1、询问财务或网络管理人员。2、在财务服务器上采集默认就可以了。3、服务器采集，可以点击采集工具中的【SQL server采集助手】中第二项在服务器上采集获取本机IP来获取。问：数据库类型为SQL server的财务软件采集，数据库访问用户名、数据库口令怎么输入？答：1、用户名为“sa”，若在财务服务器上采集数据，把采集助手的“当前在服务器上采集”打钩，此时不需要输入用户名密码2、如在客户端采集，可
35、尝试用“sa”和空密码采集，如不能正确连接数据库，则需要询问数据库管理人员。问：数据库类型为SQL server的财务软件采集，输入数据库名称怎么输入？答：1、使用本软件【搜】功能，搜索财务数据库，然后在结果中选择2、使用本软件【取】功能，取该服务器上已有数据库清单3、若知道数据库名称，可直接输入问：如何对SQLserver备份数据采集？答：1、可以自行将备份数据恢复到数据库中再采集（需先安装SQLserver数据库程序）。2、可在数据采集工具中选择【备份采集】按步骤操作（需先安装SQLserver数据库程序）。问：数据库类型为Access、Dbase、SQLAnywhere等文件型数据库的财
36、务软件，怎么查找其账套文件？答：1、利用软件提供的搜索功能。选中某一采用该类型数据库财务软件后，点击【搜】，采集工具会搜索出具备该财务软件账套文件特征的数据库账套文件。2、可利用采集工具左下角的“高级工具”中的文件搜索工具，查看某数据库类型的扩展名是什么，然后在财务软件的安装盘符（如D盘下）利用右键的搜索功能来搜索（如搜*.mdb）。搜索完成后，可在搜索结果中进行文件大小的排序，一般文件比较大的、文件名或所在文件夹已年度命名的为数据库文件。问：被审计单位不允许采集也不给备份数据，怎么办？答：可以导出excel科目余额表和序时账（凭证分录汇总表），通过我们软件的“excel数据导入”功能模板导入
37、到软件中，效果与采集转换是一样的。问：采集后数据怎样拷走？答：在采集工具的最后一个界面中，可以选择采集后的数据存放路径（如不选，默认为“数据采集工具采集后数据”文件夹下）。采集后的文件格式为“*.DB”类型的独立文件，采集一次生成一个这样的文件，如“采集_用友82_某被采集单位.DB”，将采集后的“*.DB”文件拷走即可。问：使用采数工具直接取数是否会破坏对方的财务数据？答：中普数据采集工具采用只读不写的技术，不会破坏对方的数据库文件。2.4数据导入采集好的数据需要导入到审计系统，因为采集的基础财务数据（科目年初数据、凭证、部门信息等）是原财务软件的原始数据，需要通过数据导入工具将财务软件数据
38、格式转换为审计系统使用的数据格式，系统自动重新记账形成审计账套。注：转换数据的导入处理过程是将原始财务数据库表的字段，转换为审计系统规划的账套数据字段，转换后的数据与原始财务数据保持一致。1、进入流程导航【准备阶段】，单击【导入采集数据】，弹出数据导入界面，（如下图所示）； 图2.4-1 准备阶段导航图图2.4-2导入审计数据界面A方式（常用，适用于批量导入采集数据，名称相同自动合并）：点击上方【1、添加文件】按钮选择采集后的数据（可进行多选），再点击界面上方的【3、导入全部】按钮（可以自定义选择添加的采集文件进行批量导入），批量将采集的数据文件导入到审计系统中。注：此种方式可以将采集单位名称
39、相同的单位多年数据，批量转换到同个帐套中形成跨年的帐套，这样可以方便用户对帐套进行跨年查账分析。导入时，只识别采集的文件名称中的部分字段作为判断是否为同一个单位不同年度的数据（如下图所示）；图2.4-3采集后数据文件说明B方式（不常用，适用于手工选择帐套追加或合并采集数据）：点击左侧【新增】按钮将导入采集数据，这个功能是把我们采集来的数据（即“2.3章节中介绍的数据采集”获取的采集数据）转换到系统中，点击左上角的新增按钮进入导入采集数据界面。（如下图所示）；图2.4-4选择导入采集数据2、选择刚增加的导入记录，点击【导入当前】按钮，即完成相关账套数据的导入；如果要导入的单位数据是“多年且多个账
40、套采集文件”（例如用友U8财务，同个单位采集后为一个年度一个文件），则可以重复上述中的操作，将其他各个年度的数据文件进行多选，然后点击【导入全部】按钮，可将多选的全部数据一次性导入。（如下图所示）。图2.4-5 全部导入补充说明：如果上图中清单中列示的要导入数据较多，且本次只需要导入其中两个，则可以使用“Ctrl+鼠标左键”选择要导的两个文件后，再点击【全部导入】即可完成只导入清单中选择的多个单位数据的导入。窗口中其他辅助功能操作说明：【添加文件】：快速选择要导入的数据文件（采集后的“*.db”文件），导入规则是按系统默认的方式进行导入选项的自动处理；【一键准备】：为了方便导入后数据快速使用，
41、可以在此处做数据准备工作（相当于调用【准备阶段】中的【准备阶段】和【数据查前准备】中的功能）。对当前帐套执行快速校验:快速校验导入后的当前账套所有年度数据的试算平衡和凭证借贷平衡校验；对当前帐套执行年度测试: 执行当前导入账套的综合属性信息查看与校验功能，如科目类别编码查看与设置、年度间结转校验、损益冲销校验等；一键准备：科目对照、跨年查账科目调整、核算调整；进行科目对照工作；一键执行：账龄分析/报表生成:若需要快速执行审计工作，可以利用此工具自动进行账龄分析、报表生成等操作；批量抽查:自定义选择多个科目后按抽样条件进行批量抽取凭证。快速切换帐套:若导入单个单位帐套，系统默认自动选择此帐套为项
42、目当前使用账套；若该项目中批量导入多个单位帐套，则选中其中需要使用的帐套，点击“快速切换帐套”进行选择。【工 具】：可执行导入账套数据的清理、重新记账、重新导入等操作；2.5 Excel数据导入手工账Excel数据导入用于审计软件还没有定制对应财务软件接口（如：被审单位自己开发的财务软件），或者被审单位不允许采集财务软件，那么就只能通过财务软件导出Excel账套数据，再在审计系统中将这些数据导入，形成电子账。2.5.1手工账需要导出哪些数据？【方式1：只导科目余额表】只导科目余额表，底稿生成只有审定表和明细表数据，缺少抽查表、账龄类科目明细数据。导出数据要求：科目余额表从第1级科目到最底层科目
43、，科目余额表要求有科目代码、科目名称、年初数、本年借方发生额、本年贷方发生额、期末余额数据。【方式2：只导科目汇总表+凭证】在方式1的基础上增加了导出凭证，导出了凭证和科目余额表基本上可以建立一套财务账，可以通过审计软件查询明细账、凭证数据，生成有审定表和明细表数据、检查情况表数据，但缺少辅助核算信息，如应收账款等往来类科目的辅助核算明细账龄。导出数据要求：1、科目汇总表导出信息要求同【方式一】；2、导出凭证数据包含：凭证日期、凭证摘要、凭证号、科目代码、借方金额、贷方金额。【方式3：导科目汇总表+凭证+辅助核算数据】在方式2的基础上增加了辅助核算数据，这种方式跟使用采集工具采集的数据一样。导
44、出数据要求：1、科目汇总表导出要求同【方式一】；2、辅助核算汇总表要按往来科目分工作表导出，如“应收账款”一张、“其他应收款”一张，每张汇总表中要包含：辅助核算科目代码、辅助核算对象代码、辅助核算对象名称、辅助核算年初余额；3、凭证数据包含：凭证日期、凭证摘要、凭证号、科目代码、借方金额、贷方金额、辅助核算代码、辅助核算名称。2.5.2 Excel导入模板设置Excel导入模板设置：即设置导出文件EXCEL数据列与审计软件列的对应关系。进入流程导航【准备阶段】，单击【导入excel数据】按钮进入excel数据导入界面，如下图：图2.5-1 excel数据导入流程导航1、单击excel数据导入流
45、程界面中的【excel导入模板设置】按钮，在弹出界面中点击【新增】按钮；（如下图所示）图2.5-2 Excel导入模板设置2、模板编号、模板名称、数据导入模式（根据导出的EXCEL数据选择，如只导出了余额表和凭证就选择科目汇总数据+凭证清单数据）；（如下图所示）图2.5-3 Excel导入模板基本信息设置3、余额表格式对应：科目代码、科目名称选择余额表EXCEL数据的所在列；图2.5-4 科目余额表对应图2.5-5 EXCEL余额表4、凭证格式对应：凭证制单日构成规则根据EXCEL表格数据选择；图2.5-6凭证导入设置图2.5-7 EXCEL 凭证数据 5、辅助核算汇总表导入设置（如果本次导入
46、无辅助核算Excel表，此项可不设置）；图2.5-8辅助核算汇总表导入设置6、所有信息设置完成后点击【保闭】按钮，完成Excel模版导入设置。2.5.3建立手工账账套1、单击excel数据导入流程界面中的【建立手工帐帐套】按钮，在弹出界面中（如下图所示）录入账套信息，录入信息必须包括：账套名称、查账套起始年度及月份、查账终止年度及月份、选择工作模版组合等，信息录入完成后点击【确定】按钮。图2.5-9先建立手工账账套2.5.4导入Excel数据1、单击excel数据导入流程界面中的【导入excel数据】按钮，在弹出界面中点击【新增】按钮；（如下图所示）图2.5-10导入Excel数据2、弹出界面
47、中选择手工账导入的账套名称、对应的Excel导入模版等信息，然后使用窗口下方的【添加文件】按钮，选择要导入的Excel文件（如在一个文件夹下可使用Ctrl+鼠标左键多选）；图2.5-11选择导入设置及选择导入文件3、再使用上图中【2智能识别】菜单下的向导进行导入前的Excel信息与模版设置是否一致的检查校验，最后使用上图中的【3导入数据】菜单下的导入向导执行数据导入。图2.5-12智能识别菜单向导图2.5-13导入数据菜单向导4、图3-32中的【4快速校验】和【年度测试】功能的使用与“2.4数据导入”章节的功能相同；【删除数据】菜单，可执行导入的手工账数据的删除与清理操作。2.6数据查前准备本
48、部分操作，是在执行数据查账与底稿作业前的必要审计参数设置与数据校验、模版设置等操作，使用流程导航中的【快速查前准备】下的各个功能菜单执行相关操作。图2.6-1审计主流程导航2.6.1数据快速校验快速校验所有年度科目将一次检查所有年度科目的数据总账科目和凭证是否平衡，单击图3-25中的【数据快速校验】，弹出如下图操作界面，显示校验信息。图2.6-2快速校验所有年度科目2.6.2审计期间设置单击图3-35中【数据查前准备】下的【审计期间设置】，弹出参数设置界面。如下图所示：图2.6-3设置审计期间相关操作说明如下：【账套名称】为当前使用的账套名称，审计工作底稿上所读取的“被审计单位名称”即此处的账
49、套名称，因此如果该账套名称显示的不是被审计单位的全称，则可以在这里进行适当的修改。【查账起始年度、终止年度和月份】：一般年报审计只要将终止年度和月份设置准确即可，系统默认为采集数据最后一个凭证日期年度月份，如年采集的来的数据到2010年10月数据，而需要生成的底稿日期为2010年6月数据，此处终止年度月份就应该为2010年6月。如需要生成跨年底稿，如IPO审计方式，那么就需要把起始和终止年度及月份都设置好。【选择工作模版组合】：选择工作底稿模版组合，此组合是在系统管理中设置的工作底稿、行业科目模版、报表模版、账龄区间模版等组合的内容，可根据实际的审计情况选取对应的组合。2.6.3数据年度测试数
50、据年度测试与“2.6.1数据快速校验”功能的区别是，快速校验是一个结果，要查看具体的结果明细需要用本章节的【数据年度测试】功能。首先，在数据年度测试界面中，双击要查看的年度，在弹出的详细校验结果界面，可查看校验的明细内容及过程。（如下图所示）图2.6-4数据年度准备2.6.4审计一键准备审计一键准备功能可以快速执行批量科目对照、损益冲销校验、未审报表快速生成、账龄批量分析等。单击【准备阶段】导航中【数据查前准备】下的【审计一键准备】功能链接执行该功能。注：该功能与“2.4数据导入”中的“一键准备”功能类似，包括科目对照、快速账龄分析、报表生成等操作。操作完成会出现“一键准备执行操作完成”的提示
51、，点击“确定”即可。若被审单位财务帐套科目与标准科目模板科目有出入，则会弹出手工科目对照界面，在界面中需要手工进行科目匹配调整。（如下图所示）图2.6-5手工科目对照2.6.5科目对照调整在之前“3.6.4审计一键准备”功能中，已包含批量科目对照功能，如果需要手工进行科目调整及其他调整，可在此功能中进行。【科目对照调整】中包括：【跨年科目调整】、【核算对象合并】、【增加科目】、【增加、修改凭证】、【外币、数量年初】等调整。（如下图所示）图2.6-6 科目对照调整双击上图中的某一年度，可进入“当前年度科目手工调整”界面进行一级科目对照调整、科目重新对照、科目明细对照、修改原科目年初数等操作。（如
52、下图所示）图2.6-7当前年度科目手工调整三、审计主流程-计划阶段3.1未审会计报表本功能是对审计时使用的行业报表数据进行取数运算与编辑，生成报表账面数并与企业上报报表数进行对比，显示帐表差异，并可以自动生成期初或期末帐表差异调整分录。系统默认使用在查前准备选择的【工作底稿模版组合】中的行业报表及科目模版，默认会计期间为“查前准备”时设置的查账截止日期，使用窗口相关菜单向导，可生成资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、财务指标分析表。进入首页主流程的【计划阶段】流程导航，单击计划阶段栏目中的【未审会计报表】功能链接。图3.1-1行业报表编辑器窗口工具相关操作提示：【取数计算】：使用
53、本菜单功能，可进行行业报表数据的读取与生成，可以使用菜单下的选项，进行账户及调整数据的生成，包括：【重取账户及调整数据】（同时读取账户和调整分录数据）、【当前年度-现金流入-流量项目智能归集】（对现金流入凭证进行拆分，并智能归集到现金流量项目）、【当前年度-现金流出-流量项目智能归集】（对现金流出凭证进行拆分，并智能归集到现金流量项目）、【上年或其他年度-现金流量项目智能归集】（对现金流量其他年度的操作）、【重取行业报表模板】（重取行业模板后，已生成的报表数据或手工更改的内容将全部清除，恢复到原始空状态，可重新执行行业报表生成操作；若报表模板有所调整的话，也将重新调用新的报表模板）、【检测：科
54、目有数但未包含在取数公式中】（检测有数的科目是否都包含在公式中，保证取数的正确性）、【校验：总账与报表账面数试算平衡】（报表取数后试算平衡校验）。（如下图所示）图3.1-2取数计算功能菜单注：使用现金流量项目智能归集等功能，请检查系统不能识别自动归集到项目的部分，这部分内容需要手工进行选择。（如下图所示）图3.1-3手工对应现金流量项目公式修改的操作提示：如果报表某个项目的取数公式不正确，需要进行修改，可在对应的报表项目上双击，弹出项目信息设置窗口，可在这个页面进行取数公式的设置与修改操作。如下图所示：图3.1-4行业报表取数公式调整【帐表差异】：使用本功能可对企业上报报表数据与系统自动取出的
55、账户数据进行帐表差异核对。（如下图所示）图3.1-5帐表差异菜单【1、导入：企业未审excel报表】：可将企业的excel报表数据进行导入，导入格式参考界面中的报表列名一致。（如下图所示）图3.1-6导入企业未审excel报表【2、设置报表未审数为账面数】：将企业报表数设置为软件自动取出的账面数，在基础上手工修改有差异的报表项目数据，从而得到帐表差异。【3.1生成期初帐表差异调整分录】：将期初帐表差异数自动生成调整分录。【3.2生成期末帐表差异调整分录】：将期末帐表差异数自动生成调整分录。【比较百分比分析】：本功能可对已生成的资产负债表、利润表等进行百分比比较分析。（如下图所示)图3.1-7 比较百分比分析3.2重要性水平设置审计人员在审计的过程中需要对被审计单位进行了解从确定报表和科目层次的重要性水平。本功能可以对“总体审计策略”及“重要性水平设置表”进行编辑，表间逻辑公式已预设好，部分内容软件可以自动取数。（如下图所示）图3.2-1 重要性水平设置3.3科目总体分析通过该功能对各科目的数据信息进行分析，从而了解财务状况。科目总体分析主要包括科目的下级结构分析、底层结构分析、借贷余的趋势分析、定基环比变